Страница в разработке — предварительный вид. Продукт ещё не выпущен.
Для производственно-технического отдела

Порядок ведения исполнительной документации — по шагам

Девять этапов от приказов о назначении до приёмки объекта: что делается, каким документом оформляется, чем это установлено и на чём чаще всего возвращают комплект. А ниже — программа, которая всё это ведёт за инженера ПТО.

Смотреть порядок Про программу
Как положено

Исполнительная документация: порядок ведения

Нажимайте на шаги или включите просмотр по порядку. Формы актов — приложения к приказу Минстроя России № 344/пр.

Зачем программа

Инженер ПТО тратит две трети времени на перепечатывание

На среднем объекте — от нескольких сотен до нескольких тысяч актов. В каждом 80–90 % полей одинаковые: те же лица с теми же приказами, те же сведения о саморегулируемой организации, тот же шифр рабочей документации, те же сертификаты на материалы.

Как обычно

  • Уточнили наименование объекта или сменился ответственный — переделывают вручную все акты, сотни штук
  • Акты копируются из прошлого объекта, вместе с чужими реквизитами и опечатками
  • Формы взяты с сайта с шаблонами и давно устарели
  • Сертификат на материал ищется по папкам и почте
  • Номера дублируются, в реестре дырки
  • Чего не хватает — выясняется, когда пачку вернул строительный контроль
  • Опись тома собирается руками, нумерация листов — тоже

Как здесь

  • Поменял в одном месте — все затронутые акты перевыпустились сами, с теми же номерами
  • Лица, приказы и сведения о СРО заведены один раз и подставляются сами
  • Форма — по действующей редакции приказа, реквизит виден в реестре
  • Документы качества — реестр со сроками и обратной ссылкой «где применён»
  • Нумерация сквозная, удалённый номер снова свободен
  • Проверка комплектности до выдачи, а не после возврата
  • Том, опись и сквозная нумерация — одним нажатием
Формы — из официального документа, а не «как принимали в прошлый раз»
Приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр в редакции от 23.06.2025 (приказ № 369/пр), применяется с 1 марта 2026 года. Реквизит документа указывается в реестре — видно, по какой редакции сделан каждый акт.
Действующая
редакция
Что внутри

Не управление стройкой, а именно документация

Мы не заменяем график, смету и снабжение. Мы закрываем то, на чём ПТО теряет время каждый день, и то, из-за чего объект не принимают.

01

Мастер акта

Вид работ, участок, период, ссылка на рабочую документацию, материалы, подписанты — пошагово. Всё, что уже известно про объект, подставлено.

02

Перевыпуск пачкой

Поменялось наименование объекта, шифр, ответственное лицо или даты работ — система показывает, сколько актов затронуто, и перевыпускает их разом. Номера сохраняются, тома и описи пересобираются следом.

03

Справочники объекта

Участники со сведениями о СРО, лица с приказами и номерами в реестре специалистов, комплекты рабочей документации, документы качества на материалы с партиями и сроками.

04

Проверка комплектности

До выдачи акта: нет документа качества на материал, сертификат просрочен на дату работ, ссылка на лист, которого нет в комплекте, даты не сходятся с журналом.

05

Тома и описи

Отобрали акты — получили том с титулом, описью и сквозной нумерацией листов. Готово к передаче заказчику.

06

Журналы и предписания

Общий журнал работ заполняется из актов, а не отдельно. Замечания строительного контроля со сроком приходят на телефон.

Как выглядит

Акт освидетельствования скрытых работ

Оранжевым отмечены поля, которые система подставила сама — из карточки объекта, реестра лиц и реестра документов качества.

pto.geodraft.pro / объект «Жилой дом, 3-я очередь» / акты
Объект
Карточка Участники Лица и приказы Рабочая документация Документы качества
Документация
Акты Журналы Предписания Исполнительные схемы Тома
Акты · приложение № 3 к приказу № 344/пр

АОСР-014

Черновик Форма актуальна
Устройство монолитной железобетонной плиты перекрытия на отм. +6,600
Секция 2, оси 5–9 / А–Г
12.08.2026 — 18.08.2026
14-2025-КЖ, листы 27–31
ООО «Проектбюро», СРО-П-018-24052012
Бетон В25 W6 F150 — паспорт № 4412 от 11.08.2026, БЗ «Стройбетон»
Арматура А500С ⌀12, ⌀16 — сертификат № СТ-9077 от 02.06.2026, партия 118-К
Застройщик: Петров И. А., приказ № 41 от 12.01.2026 · НРС 12-04117
Лицо, выполнившее работы: Сафин Р. М., приказ № 7 от 09.02.2026 · НРС 12-19824
Строительный контроль: Иванова Е. В., приказ № 15 от 20.01.2026
Устройство стен и колонн вышележащего этажа
Проверка комплектности 1 замечание
  • ✓Документы качества приложены на все применённые материалы
  • ✓Сроки действия документов качества перекрывают период работ
  • ✓У всех подписантов есть приказы о назначении
  • ✓Листы 27–31 есть в загруженном комплекте 14-2025-КЖ
  • !Не указана исполнительная схема. Для монолитных конструкций она обычно требуется как приложение — приложите или снимите требование в настройках вида работ.
Выдать акт .docx Предпросмотр PDF В том № 4

Предварительный макет. Состав полей приводится к официальной форме приложения № 3.

Формы

Что система ведёт

Приложения к приказу Минстроя России № 344/пр. Форма воспроизводится по официальному тексту документа — ничего не переставляем «для удобства».

Прил. № 1
Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства
Прил. № 2
Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности
Прил. № 3
Акт освидетельствования скрытых работ
Прил. № 4
Акт освидетельствования строительных конструкций (ответственных конструкций) и участков сетей инженерно-технического обеспечения
Прил. № 5
Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения
Далее
Общий журнал работ, специальные журналы, титул и опись тома исполнительной документации
Вопросы

Коротко о главном

По какому документу сейчас оформляется исполнительная документация?
Состав и порядок ведения установлены приказом Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр, который заменил РД-11-02-2006. Действующая редакция — от 23.06.2025 (приказ № 369/пр), применяется с 1 марта 2026 года.
Какие формы актов входят в приказ № 344/пр?
Пять приложений: № 1 — акт освидетельствования геодезической разбивочной основы, № 2 — акт разбивки осей объекта на местности, № 3 — акт освидетельствования скрытых работ, № 4 — акт освидетельствования строительных конструкций (ответственных конструкций) и участков сетей инженерно-технического обеспечения, № 5 — акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения.
Чем акт по приложению № 4 отличается от акта по приложению № 5?
Приложение № 4 применяется к строительным конструкциям, влияющим на безопасность объекта, и к участкам сетей инженерно-технического обеспечения. Приложение № 5 — отдельная форма для участков сетей. Их часто путают, и это одна из типичных причин возврата комплекта.
Что произойдёт, когда приказ изменят?
В каждой форме хранится реквизит документа, по которому она сделана: приказ, номер приложения и редакция. В реестре видно, какие акты выпущены по устаревшей редакции. Обновление форм входит в подписку.
Можно ли поставить программу на свой сервер?
Да. Программа работает без внешних сервисов и без интернета, ставится на сервер организации, обновляется из панели управления. Данные не покидают вашу сеть.
Демо

Дадим отдельную копию с вашим объектом

Как только соберём первую версию — поднимем вам собственную копию с демонстрационными данными, чтобы можно было завести реальный объект и выдать настоящий акт. Оставьте контакт, напишем, когда будет готово.

Написать нам Телеграм

Ведёте ещё и изыскания?

Рядом работает CRM Геодрафт — учёт договоров, объектов и документов изыскательской организации со сметами по справочникам базовых цен. Тот же движок, та же логика, отдельная программа.

Цена

Подписка на организацию, а не за каждого человека

Ориентир до выпуска — уточним по итогам демо. Работаем с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, оплата по счёту.

Команда

4 500 ₽
в год · до 10 человек
  • Все формы и журналы
  • Неограниченно объектов
  • Обновления при смене редакции приказа

Организация

6 500 ₽
в год · 10–20 человек
  • Всё из «Команды»
  • Свой бланк и печать в документах
  • Отправка комплектов с вашей почты

На своём сервере

30 000 ₽
установка · далее 12 000 ₽ в год
  • Данные не покидают вашу сеть
  • Работает без интернета
  • Обновление из панели управления